شرایط ثبت، تغییر و لغو درخواست

ثبت فرم فقط آغاز بررسی است و تا زمان تأیید نوع خدمت، زمان، محدوده و شرایط اجرا به معنی رزرو قطعی نیست.

هماهنگی زمانی زمانی قطعی است که زمان، شرح اولیه، هزینه احتمالی بازدید و شرایط حضور به شکل روشن تأیید شده باشد.

تغییر نشانی، زمان، نوع خدمت یا شرح کار باید در اولین فرصت اعلام شود؛ چون ممکن است نیازمند برآورد یا متخصص متفاوت باشد.

اگر هنوز اعزام یا خرید اختصاصی انجام نشده باشد، لغو معمولاً بدون هزینه اجراست؛ هزینه‌های قطعی قبلی فقط در صورت اعلام و توافق قابل محاسبه‌اند.

هزینه رفت‌وآمد، بازدید یا زمان صرف‌شده فقط زمانی قابل مطالبه است که پیش از هماهنگی اعلام شده باشد.

هزینه بخش انجام‌شده، اقلام مصرف‌شده و تعهدهای ایجادشده باید بر اساس گزارش واقعی و توافق اولیه محاسبه شود.