قواعد پرداخت، تسویه و بازگشت وجه

مبلغ باید همراه با شرح کار، اقلام داخل و خارج از هزینه و شرایط تغییر احتمالی به‌صورت روشن اعلام شود.

پیش‌پرداخت ممکن است برای رزرو زمان، خرید قطعه یا شروع پروژه لازم باشد و باید علت، مبلغ و شرایط مصرف آن مشخص شود.

برند، تعداد، قیمت یا شیوه تأمین قطعات مهم باید تا حد امکان ثبت شود. کالای خریداری‌شده و مصرف‌شده تابع وضعیت واقعی و امکان مرجوعی است.

هر افزایش معنادار در مبلغ باید پیش از انجام بخش اضافه توضیح داده و تأیید شود؛ مگر اقدام فوری برای جلوگیری از خطر یا خسارت بیشتر ضروری باشد.

بازگشت وجه پس از بررسی مبلغ پرداختی، کار انجام‌شده، اقلام مصرف‌شده، هزینه‌های قطعی و علت توقف یا اختلاف تعیین می‌شود.

مدت بازگشت به روش پرداخت، همکاری در ارائه اطلاعات و نتیجه بررسی وابسته است و باید در پاسخ پرونده اعلام شود.